Политика обработки персональных данных

Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных лиц, использующих сайт Фонда (далее - Сайт), в том числе совершающих пожертвования или направляющих обращения через форму обратной связи.

Оператор персональных данных:
Фонд «Перспективное развитие Волгоградской области»
ИНН: 3444410526
КПП 344401001
ОГРН:1143400001865
Юридический адрес: 400066, Волгоград, проспект имени В.И. Ленина, 4
Почтовый адрес: 400066, Волгоград, проспект имени В.И. Ленина, 4

Настоящая Политика доступна на Сайте по адресу: https://memorial.volgrazvitie.ru/policy/.

Какие персональные данные обрабатываются

При использовании Сайта без перевода пожертвования, но при заполнении формы обратной связи, Фонд обрабатывает:

• фамилию, имя, отчество (при указании);
• адрес электронной почты;
• любую иную информацию, которую пользователь добровольно указал в тексте сообщения.

При совершении пожертвования от физического лица дополнительно могут обрабатываться:

• контактный телефон;
• платёжные реквизиты (номер банковской карты, счёт и т.п.) - их обработка осуществляется платёжным агентом/банком, Фонд получает только подтверждение платежа и идентификатор плательщика;
• адрес для отправки благодарственного письма (если указан).

При совершении пожертвования от юридического лица дополнительно обрабатываются:

• полное наименование организации, ИНН, КПП, юридический адрес;
• банковские реквизиты (для оформления отчётных документов);
• фамилия, имя, отчество, должность, контактный телефон и e-mail уполномоченного лица организации.

Цели обработки персональных данных

Для всех пользователей Сайта (включая не совершающих пожертвования):

• рассмотрение обращений, поступивших через форму обратной связи;
• ответы на вопросы о деятельности Фонда, проектах и программах развития Волгоградской области;
• улучшение работы Сайта и сервисов Фонда.

Для лиц, совершающих пожертвования (физические и юридические лица):

• приём, учёт и подтверждение получения пожертвований;
• исполнение требований бухгалтерского и налогового законодательства РФ;
• направление благодарственных писем, информационных отчётов о расходовании средств (если пользователь дал отдельное согласие).

Правовые основания для обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется на основании:

• согласия субъекта персональных данных, выраженного путём проставления отметки в соответствующем поле формы обратной связи или формы пожертвования;

• договора пожертвования (публичной оферты), размещённого на Сайте Фонда;

• требований Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и Налогового кодекса РФ.

Условия и порядок обработки персональных данных

Согласие на обработку персональных данных даётся пользователем Сайта путём нажатия кнопки «Отправить», «Пожертвовать» или аналогичной после ознакомления с настоящей Политикой.

Пользователь вправе отозвать согласие на обработку персональных данных, направив письменное уведомление на почтовый адрес Фонда или на электронную почту: info@volgrazvitie.ru

Важно: отзыв согласия не прекращает обработку данных, необходимую для исполнения требований налогового и бухгалтерского учёта (например, по уже совершённым пожертвованиям), на сроки, установленные законом.

Фонд не раскрывает персональные данные третьим лицам, за исключением:

• платёжных систем и банков, обеспечивающих проведение пожертвований;
• государственных органов (в том числе налоговых, правоохранительных) в установленных законом случаях;
• лиц, которым Фонд поручает обработку данных на основании договора (при этом сохраняется конфиденциальность);
• иных случаев с явного письменного согласия пользователя.

Обработка персональных данных может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без них.

Сроки обработки и хранения

Персональные данные, полученные через форму обратной связи, хранятся не более 1 года с момента последнего взаимодействия, если иное не требуется для ответа на обращение (например, при длительной переписке - не дольше 3 лет).

Данные жертвователей - физических лиц хранятся в течение срока, установленного для документов бухгалтерского учёта, после чего уничтожаются или обезличиваются.

Данные жертвователей - юридических лиц хранятся в соответствии с требованиями о хранении первичных учётных документов, после чего также уничтожаются или обезличиваются.

Права субъектов персональных данных

Пользователь Сайта (жертвователь или посетитель) вправе:

• получить информацию об обработке своих персональных данных, включая подтверждение факта их обработки, сроки и цели;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными или получены незаконно;
• отозвать согласие на обработку в порядке, указанном в п. 5.2;
• обжаловать действия Фонда в Управление Роскомнадзора по Волгоградской области и Республике Калмыкия или в судебном порядке.

Меры по защите персональных данных

Фонд принимает следующие меры для защиты персональных данных:

• использование защищённого соединения (HTTPS) на всех страницах Сайта, содержащих формы ввода данных;
• ограничение доступа к базам данных персональных данных (доступ только уполномоченных сотрудников Фонда);
• регулярный внутренний контроль соблюдения требований 152-ФЗ;
• уничтожение бумажных носителей с персональными данными по истечении сроков хранения.

Изменение Политики

Фонд вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено самой редакцией.